赤峰计算机办公自动化技术应用培训班

摘要随着社会的不断发展，计算机的运用也在不断增加，已经逐渐渗入到生活的各个方面，特别是在一些办公环境下，已经逐渐在实施办公自动化、智能化。计算机在办公室主要是用在一些信息管理、数据统计等方面，代替了人脑活动，而且效率较高，对办公室正常工作有重要作用。本文探讨了计算机办公自动化的应用和部分存在的问题。

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过去的办公效率是十分低下的，主要是通过人工进行办公，在面对大量的信息时消耗的时间是相当长的，而且部分数据计算的结果是存在误差的，影响办公的最后结果。随着计算机办公自动化的引进，依据现今的计算机技术和智能化技术，办公的效率大大增加了，工作的质量也有很大的提高，逐步的趋于完善。

1、计算机办公自动化的作用

计算机办公自动化的高效性让计算机更加普及，首先，办公室可以利用计算机在内部设置资源共享，方便办公室其他人员及时查阅文件，也方便领导及时的对文件进审阅，方便修改。其次，办公室人员可以更好更快的查阅信息，从前的信息记录一般是通过书写档案，查阅信息时需要一个个的翻查，十分不方便，而利用计算机，可以将信息输入，然后在内部做出共享，工作人员只需要简单的输入部分信息便可以轻松的查到资料，十分便捷。最后，计算机办公自动化的使用，极大的改善了办公环境，办公室的部分书写资料不用再摆放而占据空间，只要输入计算机便可以进行很好的保存，扩展了办公的空间。

、计算机办公自动化的实际应用

2.1保障文件的安全性应用

传统的信息保存都是通过纸质档案的形式进行，容易受到环境的影响而造成损坏，使文件丢失。而计算机办公自动化更好的提高了文件保存的安全性，通过数据库的技术，可以建立一个保存信息的平台，将信息进行完整的保存，不易受到外在坏境因素的影响。虽然计算机

的使用存在一定的危险，但是办公自动化也有一定的防范措施，首先，使用防火墙，将计算机网络进行分隔，在办公内部建设安全的共享平台，防止信息受到破坏;其次，防毒软件可以将计算机内部的病毒有效的进行处理，在办公室的计算机服务器上装上防毒系统，保证所有计算机的安全;最后，建立虚拟网络，在进行程序使用时，先在虚拟环境中进行测试，在安全的前提下再进行正常使用。计算机办公自动化的安全性是有一定的保障的，可以解决传统的信息保存问题，也会对计算机可能存在的威胁进行有效的防范,提高了文件保存的安全性。