赤峰办公室自动化与计算机应用培训班

摘要:在经济迅速发展的社会中，自动化开发技术已经愈来愈便捷，在社会生活和日常生活中，各个层面，各个领域都有所涉猎。多媒体技术和各类办公软件的有效开发，对员工的工作效率及工作质量产生了极大的效益，提高了部门的经济效益，并在市场竞争中处于领先地位。为优化企事业单位管理模式，提升办公效率，分析了办公室自动化及计算机办公自动化系统的应用及在信息和数据处理、构建信息发布平台、各种文件材料的处理方面的应用实践，提出了优化办公室自动化和计算机应用的措施。

21世纪，信息化时代已普遍进入社会生活环境中，高深的计算机信息技术受到了极大关注，为了提高科技创新技术，我国的相关管理部门、企业、研究所，都在针对应用办公室自动化技术进行不断深入研究。提高计算机应用软件的自动化程度是重要措施，是提高社会发展更加便捷的需要。随着中国科技信息技术发展水平的不断创新，计算机软件在社会上有了一定的知名度，并且有效提升了企业的速度与社会管理工作效率。在新的社会不断需求下，计算机应用软件自动化的开发有了开阔的市场，使用的人不断增加，同时，在一定的程度上，但也遇到了技术上的问题,通过这些问题反映出来的是现在需要进步的空间和需要创新的想法以及能力水平的提升。

计算机应用技术是指通过设置或者采用某些软件来提供或者实现某些功能与属性，满足人们对某一服务的需求。总而言之，所谓计算机应用技术就是不断开发新的产品、服务，在满足人们需求的同时也要创造新的需求。现阶段，通过信息技术生产的产品已经成为中国最主要与最核心的战略方式之一,对我国经济的发展具有重要意义，也是我国为实现现代化建设而必须发展的一个产业和方向。特别是中国进入新时代以来，我国现代化信息技术的发展取得显著成果，有力推动了社会政治、经济的发展，也进一步证明了计算机技术与国家的经济增长密不可分。我们国家正在进入高速发展的关键时期，并且还有很大的发展空间，这显示出国家对计算机信息技术的重视。未来信息技术行业会朝制造电子产品、通信业务类、信息技术类的文化产品这三个方向发展。

2.1构建信息发布平台

通常情况下，现代化企业运营过程中，需做到与时俱进，重视对网络通信功能的应用，结合企业实际情况，构建网络信息平台，这对于信息传递效率的提高起着明显的促进作用。而计算机技术涵盖了网络通信功能，在办公自动化中合理地进行运用，不仅能够实现人与人间的实时交流互动，且也可达信息和信息的交流。在此前提下，相关工作人员可充分利用网络通信功能，实现资源共享，此方式不需要耗费较大的成本，且还具备快捷方便等特点，对于一些沟通不畅的部分，抑或是信息传递不及时等情况，可有效的予以解决。另外，将计算机技术应用到办公自动化中，可进一步促进数据信息收集、处理效率的提高，通过对各数据的运用，形成自动化交流平台，对于企业的健康、可持续发展起着明显的推动作用。

2.2各种文件材料的处理

在处理各种文件材料的过程中，可通过Word、WPS等计算机软件，实现对文字信息的有效处理，包括录入、排版等，从而可为文档的质量提供保障。同时，在分析相关数据的过程中，可基于Excel软件制作的前提下进行，对于复杂的数据可更加直观地呈现出来。另外，对于图片、文字的整合，PPT软件的应用则可提供较大的便利，工作人员只需基于相关设计要求的前提下，设计出相应的内容。

2.3信息和数据处理

高效处理各项信息和数据是办公室实施自动化的最终目的,所以需要对信息和数据进行收集、整理和归纳，再对其进行核算，最后进行分类存档、保管和修改等工作。这些工作十分烦琐，需要运用成熟有效的办公自动化管理模式，使办公自动化变得更便捷、实用、可靠。便捷是指计算机对数据和信息存储、提取方便;实用是数据信息开放共享，方便企业获取信息可靠是指对计算机数据的分析真实有效。办公室管理的重点是计算机数据和信息，实际应用中，这些数据和信息可以为使用者提供文件体系，便于快速找到所需信息。